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江苏申特钢铁

   

江苏申特钢铁有限公司是一家中外合资企业,由申特集团有限公司与香港昌兴物料(国际)有限公司共同投资,集焦化、烧结、球团、石灰、炼铁、轧钢、制氧、洗煤为一体。公司总占地面积150万平方米,建筑面积40万平方米,建有年吞能力达1000万吨级的厂区码头和能力可达60万吨的仓储基地,厂区环境优美,道路布局合理,配套设施一应俱全。科学合理的产业布局,方便快捷的物流配送,严谨高效的管理团队以及和谐奋进的人文环境,培育了企业强劲的核心竞争力,同时为企业赢得了诸多殊荣,连续六年被常州市政府评为"五星企业"、"特殊贡献企业"、"文明单位标兵",多次被评为"质量信用守信企业"、"产品质量国际信用AAA级企业",2009年成为江苏省330家重点工业企业之一,2010年被评为"江苏省节能先进企业"、2012年位列中国企业五百强第247位。

 

建设背景

   

作为国内大型的钢铁制造业集团企业,江苏申特钢铁对企业信息化建设非常重视,不断完善企业的信息系统相对同行业企业信息化程度比较高。然而,现有的信息管理系统也不可避免的存在一些问题:集团高层对于整个组织的把握缺少宏观数据,企业现有信息系统的不同数据不能有效整合,集团缺少一个统一平台实现不同子公司及各部门之间的即时沟通。于是2009年底,公司高层将眼光投向了具有先进理念的协同软件上,并联合信息中心及各部门经理参与了整个项目选型,在各软件服务提供商中,88必发OA拥有众多的集团客户,在集团应用上具有明显优势,成为江苏申特钢铁的信息化长期合作伙伴。 

 

项目目标  

   

搭建稳定、强大的全公司统一的协同办公平台,解决钢铁企业内部异地管理难、沟通难、协作难的问题,实现网上办公,规范管理流程,提高整个企业的运作效率,同时加强部门协作,提高企业整体工作效率,增强协作能力,节省办公成本,最终实现公司内部的高效管理、敏捷办公。

 

解决方案

  

信息管理:OA办公系统平台办公系统中的知识管理贯穿企业知识的组织、积累、采集和利用等全过程,各类知识合理有效的组织起来促进员工的知识交流;建立尊重知识的内部环境。

工作流程:把工作流程进行全面梳理和管理问题纠正,继而采取适合企业实际情况的最佳方案,从而建立起一个动态、规范、高效、易用的企业流程管理体系,并通过对企业现有工作流程重组实现企业的规范化和高效运作,以工作流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转,排除信息孤岛。

公文管理:实现了收文管理和发文管理的自动化,功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等,并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办,并可归类存档和检索。

内部邮件:OA内部邮箱可实现公司内部人员邮件传输,默认包括收件箱、草稿箱、发件箱(已发送邮件)和废件箱,用户也可以自定义增加和管理多个自己的邮件箱。

个人办公:个人办公提供个性化的工作界面,方便用户处理日常的工作事务。包括对计划、日程、任务、汇报等的管理,是全体员工工作的好助手。

 

应用价值

  

江苏申特钢铁引入了88必发OA协同管理软件,较好地解决了企业管理中存在的难题,解决了港陆钢铁企业内部异地管理难、沟通难、协作难的问题,实现了公司内部的高效管理、敏捷办公。不仅加快了审批速度,更重要的是通过OA系统,让审批流程内置在各种审批表单之中,不仅保证了审批流程符合企业管理制度,更避免了各部门之间推诿扯皮和跨部门沟通难等问题。最后,加快了企业内部信息传递的速度。企业内部的公文、新闻、公告等内容都在88必发OA平台上流转,实现了快速的传递,让身处异地各个部门、员工能在第一时间收到信息,不仅有助于企业文化建设,也极大地减少了印刷成本。

 

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