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古井集团

 

古井集团是中国老八大名酒企业,是中国第一家白酒类上市公司安徽古井贡酒股份有限公司的母公司,坐落在历史名人曹操与华佗故里――安徽省亳州市。公司前身为1959年建厂的亳县古井酒厂。1992年,为适应新时期多元化发展的需要,古井集团应运组建成立。经过十几年的快速发展,现已发展成为拥有员工一万余名,十几家直接投资或控股的子公司,集酒业、酒店业、房地产业、类金融业等产业为一体,跨地区、跨行业、多元化发展的国家大型一档企业。古井贡酒是集团的主导产品,安徽古井贡酒股份有限公司多年来一直位列中国白酒企业前十强。商旅业以安徽瑞景商旅集团为主体,位居中国旅游饭店业前20强。古井房地产公司是安徽省四家拥有国家一级房地产资质企业之一,相继开发了丹华山庄、丰水源、百花大厦等一批经典房产项目。

 

建设背景

 

作为一家快速增长的大型国有企业,古井集团在规模不断扩大之后,也遇到了更多的管理难题,如:各子公司、各部门沟通不畅、信息无法共享;工作流程不够完善,效率低下;办公通讯费用居高不下,等等。为了解决这些问题,古井集团在信息化建设上不断加大投入,而引进OA办公系统是其加速信息化进程的重要途径。

同时,古井集团作为一家生产制造型企业,深知信息化管理的重要性,一直以来在信息化管理的步伐上一致走在前列,针对公司未来的发展规划,在办公系统信息化建设上,为提高办公效率,实现协同办公,古井航空早在十年前便选择88必发OA助力集团信息化建设。经过前两次合作,古井集团信息化建设已步入正轨并取得可观应用效果。

 

解决方案

 

工作流程:通过流程图形化定义界面,可根据实际情况灵活自定义工作流程,设置每一步骤的处理人、处理部门、处理权限及处理时限,体现系统的易用性和界面友好性;支持直流、分流、条件流等常见流程模式;支持撤办、重办、转办、代办、催办、跳转等流程异常处理;支持按照系统管理员设置好的固定流程,也支持用户自定义自由流程;还可为流程设置监控人员,管理流程审批过程。

公文管理:收文和发文流程可以预先定义好,也可以根据工作流程的变化临时修改或重新定义。可以查看文件的流转过程记录;对流程中的各个处理结点可按流程定义时的要求进行实时监控,对即将超过办理时限的处理结点,可进行消息提醒,以保证任务按时完成;另外,对文件的查询权限要求有严格的控制,实现企业内部公文扭转和发布。

内部邮件:内部邮件可用于收发文件,全部内容在系统内部发送,快速直达,即发即收,没有延迟。使用时无需配置邮箱,新建用户后,该用户即可收发邮件,进入邮箱直接显示未阅读邮件,清晰查看邮件状态。

信息管理与单位主页:信息门户登陆后应该显示与个人有关的一些内容,包括待办工作、邮件短信、计划安排、项目会议等。工作事宜的及时提醒与快速处理的个人办公桌面等信息;个人所在部门的公文等信息;经验知识、专家地图、FAQ、知识历程图这类可快速复制的知识的指引性共享平台等信息。

单点登录:集成其他业务系统的单点登录和链接地址,比如与文档管理系统、财务管理系统、HR系统、服务360度评价系统等多套系统的整合。由此,多个系统可以共用同一账户和密码,登录一次即可登录多其他系统中,省去了多次登录的麻烦。

 

应用效果

 

 


 

 

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