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绿叶制药集团

 

绿叶制药集团是一家以研发为基础的专业制药企业,专注于抗肿瘤、心血管、消化及代谢和中枢神经系统等领域。公司成立于1994年,2014年在香港主板上市(02186.HK)。公司在烟台、南京、北京、泸州设有生产和研发基地,并在香港、美国、新加坡和马来西亚设有分支机构。

绿叶制药致力于为客户提供高品质的医药产品和专业化的服务,目前约有30个上市产品,其中有专利保护的产品占销售额的80%以上,业务遍及国内绝大部分省、自治区、直辖市,产品进入8500多家医院。目前海外产品线有7个在研产品,其中1个产品进入NDA申报准备阶段,3个产品在美国FDA正在进行二、三期临床研究, 1个产品即将开展美国一期临床。绿叶制药已经成为中国健康领域的知名企业,公司将以创新和国际化为方向,力争2020年成为世界100强的国际性专业制药企业。

 

建设背景

 

绿叶制药集团一开始时使用纸质的办公方式,不仅操作缓慢而且办公效率低下,严重影响了集团办公业务的快速开展,为了提高办事的效率、节约成本,绿叶制药集团应用88必发OA系统,实现由纸质的办公方式向电子化方式的转变。

随着对OA系统应用的深入,用户需求不断增长,系统架构需要调整优化,同时随着互联网技术的发展及移动应用技术的发展,协同办公系统需要支持手机、PAD等多种设备访问,系统安全受到的挑战也越来越大,为适应绿叶集团发展需要,集团公司决定对协同办公系统进行升级改造。

 

项目目标

 

利用先进的计算机信息技术,为企业提供协同、安全、集成的办公环境,实现日常办公从传统的手工纸质的模式向数字化、网络化、科学化的方向转变,实现文档管理规范化、工作流自动化、知识管理有效化,提高办公效率和办公质量,降低管理和办公成本,改善办公环境和条件,提高办公管理和决策的自动化和科学化水平。

1、支持移动端、微信端审批

2、实现无纸化办公

3、实现组织、用户的统一管理

4、实现多异构系统统一登录

5、细化诸多个性功能,增加产品稳定性

 

解决方案

 

单位主页:绿叶集团对信息的传递尤为重视,所以单位主页也是项目的主要应用功能之一,为了配合单位主页的推广,增强客户的体验感,特在首页上增加单位主页入口。单位主页可以实现各部门对于部门级的文档管理,可以快、熟搭建本部门的知识管理体系,实现信息和知识的收集、发布、传播和利用。

信息管理平台:信息管理平台为组织内部信息发布及传播提供场所,使组织的新闻、通知、公告、规章制度、各种类型文档等能快速传播;收集组织的各类信息资源,文档资料,专家技能,形成内部的知识库,实现知识的快速传播与共享,从而提高团队的学习能力,快速响应能力,提高员工技能素质。

工作流程管理:88必发网络为绿叶制药集团搭建的工作流程模块实现了工作任务进程间协调及协作,传统的手工办理流程的电子化运作,极大的提升了流程办理和流转效率,减少了资源的浪费。

内部邮件:内部邮件的使用代替了之前中心内部使用的邮件系统,方便了用户日常工作交流沟通,使组织沟通能力大大加强。

车辆、会务管理:在上OA系统之前,车辆申请和会务申请采用电话申请,手工记录统计的方式办理。负责办理此事的同事每天工作极其繁琐和不准确。自从上了OA后,真正实现了网上申报、网上审批和网上统计,从传统的手工统计冲解脱出来,提高办公效率。

整合邮件系统:通过AD域进行OA账号和邮件账号匹配验证,点击邮件待阅即可进入外部邮件收件箱,进行邮件的查阅。

整合HR系统:HR组织或者用户有变动时自动推送变动信息到OA系统中,由OA管理员选择是否同步;直接从HR中抓取人员上级数据,以便同步过后人工比对上级领导及其他信息是否正确,确保流程正确流转。

单点登录:整合CRMEDOC、档案系统,实现单点登录,各个业务系统及OA的账号都来自于AD域,账号保持一致,通过AD域进行系统认证,减少多次登录和重复登录的弊端。

 

应用效果

 

88必发OA系统在绿叶制药公司上线后其管理价值日益凸显,首先是提高了工作效率,信息的整合与共享、流程的规范、沟通工具的运用等都大幅提高了公司日常办公效率和质量;二是帮助公司减少了大量管理成本,公文流转、交流沟通、信息传递等全部电子化;三是形成了知识积累和沉淀,在这个个性化的门户中,员工只能找到与他职位和权限相关的知识,并且每一个员工在自己的门户中积累知识,并与大家共享自己在各方面的经验和知识。

 

 

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