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山东汇通金融租赁有限公司


山东汇通金融租赁有限公司作为国有大型专业运输集团,近年来,积极转方式、调结构、促发展、惠民生,企业规模不断扩大,经济效益稳步提升,成为中国交通百强企业、中国物流百强企业和中国服务业500强企业,是交通运输部重点联系企业、国家发改委、省经信委发展物流重点扶持企业。


建设背景


山东汇通金融租赁有限公司行业发展前景广阔,整体信息化水平较高,在不断发展壮大企业规模,完善经营产品和服务的同时,山东汇通金融租赁有限公司对信息化建设的关注度也不断提升,借助现代化协同办公工具,提高办公效率和管理水平,发挥信息化时代智能管理更大的价值,成为当下快速发展的明智选择。


项目目标


山东汇通金融租赁有限公司协同办公为企业领导及工作人员及时、安全、准确、全面地提供各种相关信息,实现信息管理、公文管理、邮件、流程审批,有效减轻工作人员的劳动强度,改善企业的执行能力,提高员工办公效率和质量,进一步促进企业管理制度规范化,为领导决策提供服务和保障,实现办公现代化、信息资源化、传输网络化,加强内部管理能力。


项目特点


1、从项目启动、需求调研、需求确认、设计、测试、试运行等每一个阶段客户均有效参与并进行了比较严格的把控。

2、在项目实施过程中,最终最大化保证了系统的整体质量,在系统试运行期间没有出现严重的故障,为项目顺利投入正式运行,并完成验收打下了基础。


解决方案


首页门户:首页的布置很普通,却很实用。布局为左中右布局,左边为文件待办区,员工可以在这块区域直接点击需要办理的文件;中间区域为信息通知区域,员工可以实时查看到最新的消息及通知,右边区域为天气预报和微博互动区域,员工可以在这里查看天气,以及方便的查看和发布微博心情。同时,为了让用户及时有效的获取公文系统、财务系统信息,快速办公,依托系统登录后首页,山东汇通金融租赁有限公司将整合内容、系统功能快捷方式放在首页,分别为普通员工、部门主任和公司领导建立不一样的首页,有效的实现了信息快速传递和快速办公。

信息管理:信息管理平台搭建的栏目有所有信息、精华信息、全文检索等,此外还搭建了一个积分排行榜,作为模块首页展示出来,可以调动员工对新系统的兴趣,为企业信息管理提供一个智能管理平台,便于企业信息的集中统一管理,打破信息孤岛,实现信息的高效互联互通。

工作流程:借助OA工作流,为山东汇通金融租赁有限公司搭建统一规范的电子化流程管理平台,顺利的实现企业内部制度落地,提高办公效率,规范流程执行。

公文管理:建立统一的电子公文模块,取代传统纸质办公,对业务分析、发文数量进行科学管理,同时,便于山东汇通金融租赁有限公司相关文档的流转、保存和查询,推动办公执行力。

邮件:山东汇通金融租赁有限公司主要是通过QQ和外部邮件来完成公司内部工作协调,这样的一个缺点就是时间久了找不到记录,使用了OA之后可以通过内部邮件来解决这一缺点,极大的提高了办公效率。


应用效果


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