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安庆市人民政府


安庆市人民政府下设发展和改革委员会、教育局、科技局、民族事务委员会、公安局、监察局、民政局、司法局、财政局、人力资源和社会保障局、国土资源局、建设委员会、交通运输局、农业委员会、水利局、林业局、文化广电新闻出版局、卫生局、人口和计划生育委员会、审计局、城乡规划局、商务局等机构。其职责主要有执行本级人民代表大会及其常务委员会的决议,以及上级国家行政机关的决定和命令,规定行政措施;领导所属各工作部门和下级人民政府的工作;改变或者撤销所属各工作部门的不适当的指示和下级人民政府的不适当的决定;依照法律的规定任免、培训、考核和奖惩国家行政机关工作人员;执行国民经济和社会发展计划、预算,管理本行政区域内的经济、教育、科学、文化、卫生、体育事业、环境和资源保护、城乡建设事业和财政、民政、公安、民族事务、司法行政、监察、计划生育等行政工作;保护社会主义的全民所有的财产和劳动群众集体所有的财产,保护公民私人所有的合法财产,维护社会秩序,保障公民的人身权利、民主权利和其他权利;保护各种经济组织的合法权益。


建设背景


在机构管理上,安庆市人民政府通过严谨的流程管理和控制体系,将管理工作落实到每一个环节。随着安庆市社会经济的不断发展,如何更好的开展先进的工作管理模式、推动建设战略的执行与落地、更好地开展城市管理工作,成了安庆市政府领导思考的问题。为提升整体工作效率,加强管理制度的严格执行,推动大量公文的收发速度,安庆市政府决定通过协同软件来搭建一个沟通与协作办公的平台。了解到素有“中高端OA首选品牌”之称的88必发OA在全国政府行业拥有众多成功的客户应用案例及良好的口碑,安庆市政府选择88必发OA作为助推其工作发展的有力工具。


解决方案


首页:在OA系统首页上可以查看文件办理提醒、政务动态、我的邮件等信息,各类内容清晰明了的聚合在一起,用户进入首页后即可进入到对应的内容区域快速便捷展开办公,实现了相关信息的主动推送,信息汇聚更方便,办公效率得到很大的提升。

信息:安庆市人民政府在运用信息模块主要是将它作为一个发布政务动态等,实现政府与下级单位间进行知识共享。

公文管理:支持会签、串签等。公文密级、紧急程度、类别及公文文号生成规则都可以自行定义,公文的红头文件模板也支持自定义模板,拟稿时可以直接套用模板;有手写签批及电子签章,并支持WORD导入导出;可在公文处理中进行催办、成文、销毁、分发,其中分发操作可以把已经办结的公文发送给各级部门和员工,并可以查看到到接收人员是否已经阅读等。

内部邮件:邮件是安庆市人民政府最常用的模块,主要用于内部沟通。88必发OA内部邮件在企业内部传送邮件时,不会产生延迟性,即发即达;提供邮件提示功能,只要有邮件进来,则发出提醒,比如弹窗等方法提示。

档案管理:在未使用OA系统之前,安庆市政府保留着传统手工式档案管理方法,不仅档案不易保存,而且查找起来更为不便。而通过在OA系统里搭建档案管理功能,使日常的档案查询、档案销毁、档案借阅、档案统计等工作都变得轻松起来。


应用效果



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