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 紫金矿业


  紫金矿业的前身是成立于1986年的国有独资企业——上杭县矿产公司。1993年8月,上杭县矿产公司改组为上杭县紫金矿业总公司,主要业务转向开发建设上杭紫金山金矿。1994年10月更名为福建省闽西紫金矿业集团有限公司。2000年9月,由闽西兴杭实业有限公司为主发起人,联合新华都实业集团股份有限公司等其他7家发起人,设立福建紫金矿业股份有限公司。2004年4月,更名为福建紫金矿业集团股份有限公司。2004年6月,更名为紫金矿业集团股份有限公司。

 


建设背景
        紫金矿业的高速发展,在日常的组织管理中对效率的要求就凸显了出来。紫金矿业在全球有168家分子公司,对于这么多的分子公司的集团来说,想要实现集团的统一管控,对于传统的纸质办公模式,已远不能满足企业的这种发展。如何解决办公效率降低、信息共享传递不及时、决策贯彻执行难度大等问题是当务之急。



项目目标
        系统的总体目标是建立一套紫金矿业统一的,具有开放式体系结构,集内部通讯、信息发布、行政办公、协同管理、知识管理为一体的协同办公系统,满足集团公司业务发展的需求,同时必须满足办公管理对数据的安全性要求。
        利用先进的计算机信息技术,为企业提供协同、安全、集成的办公环境,实现日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变,实现文档管理规范化、工作流自动化、有效知识管理,提高办公效率和办公质量,降低管理和办公成本,改善办公环境和条件,提高办公管理和决策的自动化和科学化水平。



解决方案
工作日志:工作日志模块是紫金矿业在规划整个OA系统中一个重要的模块,也是紫金矿业的董事长陈景和非常关注的一个模块,通自我管理,保持计划任务的高完成率,并且在168家子单位统一实行,每年都会检查工作日志的完成率,对于完成率较高,质量较好的给予奖励。
公文管理:对于一家大型的国家控股的集团来说,公文是日常办公中不可缺少的一部分。通过使用公文管理平台,紫金矿业实现了完全的公文电子化流转。如各类行政发文、收文。从最初的拟稿,到中间的审批,再到最后的分发,完全都是通过公文管理平台,轻松实现。有效的降低了行政审批的各类成本。
工作流程管理:对于这样一个大型企业来说,工作流程的流转效率直接影响企业的生产与管理。如何实现工作流程的实时监控,效率分析、以及快速流转,使流程的各个环节得到增值,是信息化建设过程中的一大关注点。在紫金矿业通过使用强大的工作流程引擎,实现了流程的实时监控与效率分析。并且通过与SAP的整合实现了业务流程与审批流程的完美结合。大降低了各类成本。
财务管理:通过协同办公系统中的财务报销流程与预付账款申请等财务审批流程与SAP的F I和CO模块无缝对接。实现表单中相关信息自动从SAP中提取,并且自动生成会计凭证。将数据回写写入SAP中。通过这种集成整合,大大提高了用户的审批效率,而且可以有效减少SAP用户数,节约了采购SAP的成本。
采购管理:首先通过在SAP中生成采购订单,协同办公系统的采购流程自动获取SAP中的订单数据,审批过程在协同办公系统中完成,最后流程审批结束后将相关数据写入SAP中。两套系统的整合应用,大大提高采购审批效率。
内部沟通平台:通过内部邮件统一了全集团的沟通方式,对于大小事情的汇报也可通过邮件的方式进行汇报。领导每天上班第一件事就是打开办公平台,看内部邮件,邮件的普及率非常高。
系统整合应用:通过对SAP系统、HR系统和档案系统的有效整合,大大提高了个业务系统的应用率和各业务系统的维护效率,有效解决企业各系统的应用孤岛问题。



应用成果


     

 

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