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中国国家图书馆

国家图书馆历史悠久,其前t1909年9月9日的京师图书馆, 1912年8月27日正式开馆接待读者,馆舍设在北京广化寺。 国家图书馆总建筑面积25万平方米(含总馆一期、二期,古籍馆),居世界国家图书馆第三位。总馆一期座落于紫竹院公园北侧,1987年落成,建筑面积14万平方米,气势恢弘,庄重典雅。该建筑荣膺“八十年代北京十大建筑”榜首。总馆二期集现代化和智能化于一身,建筑面积8万平方米。同期建设的国家数字图书馆工程将极大地拓展服务空间,使国家图书馆成为跨越时空限制的网上知识中心和信息服务基地。文津街古籍馆座落于北海公园西侧,红墙绿瓦,雕梁画栋,建筑面积3万平方米。

建设背景

为了更好的提高国家图书馆整体工作效率和业务沟通能力,促进馆内资源共享和信息化发展进程,简化办公流程和操作步骤,实现无纸化办公和异地办公,建立起馆内信息交流和快速通道,实现办公自动化,管理信息化,传输网络化,决策科学化,成为国图日常办公的得力助手。

项目目标

通过电子办公系统,建设国家图书馆集内部沟通交流、工作汇报、政务公开、知识累积平台、公文传达和移动办公为一体的平台。

利用统一公开的办公平台,构建国图内部多层次、高集中的虚拟办公环境,同时解决沟通不畅和信息孤岛问题。实现无办公自动化、管理信息化、传输网络化、决策科学化的目标。

实施方案

国图对协同办公系统的实施是一个长期规划分步实现策略。第一阶段、基础建设阶段。实现企业内部员工协同,文档管理,单点登录各业务,工作流程电子化等。第二阶段、深入应用,外挂模块的开发。根据国图要求,领导日程预约、日报周报平台,实现了领导日程透明化管理。

解决方案

领导日程预约、日报周报平台:该功能是馆领导特别关注的功能,因为在以前的工作中,领导和员工之间缺乏沟通和反馈的机制,没有一个能够对等沟通的平台,导致了员工不知道领导的日程而无法及时汇报工作、领导也不知道下属所做的工作。通过此平台,使得员工可以预约领导的日程同时系统可定时提醒领导填写日报周报,系统整理汇总成指定格式的文件。大大的简化人为操作的过程,使得效率大大的提高。

政务公开平台:利用系统中的信息管理,构建了单位政务信息发布、员工查看和信息反馈的统一平台,使单位的政务信息更好、更广泛的传播,也使得普通员工可以更方便的反馈自己的意见。

公文管理平台:实现发文的全过程无纸化,设置多种公文审批表单以及公文审批流程,提供图形化流程设置,可以更方便跟踪查看公文处理状态,了解公文处于哪一环节。实现从拟稿到签发,以致到最终分发,全过程都可监控、可返回机制。收文管理涵盖上下级、或其他单位的来文(包括正式文件和非正文件)所进行的一系列的处理的过程。

日常办公管理:依照系统的工作流程管理,对单位现行的纸质审批单和审批流程进行规范,实现了规范、统一的审批制度。不仅规范了管理且提高了工作效率。

移动、远程办公平台:利用统一的办公平台和移动办公平台,解决了领导因出差不能及时办理公务的问题。

应用成果

在系统正式上线后,客户对系统的各项功能都非常满意和积极赞赏,每秒连接到该系统的用户数量为400用户,同时对该系统发出读写请求操作的并发用户数量为50用户/秒,办公系统的使用率非常的高。魏大威馆长对系统评价非常高,尤其是手机办公平台,经常在出差的路上、下班在家中还办理图书馆的事物。


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