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光明乳业股份有限公司


    光明乳业股份有限公司是股份制上市公司,主要从事乳和乳制品的开发、生产和销售,奶牛和公牛的饲养、培育,物流配送,营养保健食品的开发、生产和销售。公司拥有世界一流的乳品研究院、乳品加工设备以及先进的乳品加工工艺,形成了保鲜奶、酸奶、超高温灭菌奶、奶粉、黄油干酪、果汁饮料等系列产品,是目前国内最大规模的乳制品生产、销售企业之一。光明品牌已经走过了她60多年的发展历程,为消费者提供安全、新鲜、营养、健康的乳制品是全体光明人的责任和追求。目前,光明新鲜牛奶、新鲜酸奶、新鲜奶酪的市场份额均位居全国首位。


建设背景


    光明乳业领导对公司信息化建设高度重视,他们在5年前就开始使用OA系统以及其他相应的业务系统,因为老的OA系统跟不上他们的业务需求,并且整合效果差,所以决定更换新的OA系统。光明乳业协同办公系统涵盖整个光明多家二级单位、二十多个分公司,目前总计3千多人使用该系统,计划总计1万人使用。光明乳业经过对国内众多协同软件慎重而漫长的选型,从系统架构及设计理念角度出发,结合光明乳业实际选型需求,最终敲定88必发EZOFFICE


项目目标


    系统的总体目标是建立一套光明乳业统一的,具有开放式体系结构,集内部通讯、信息发布、行政办公、协同管理、知识管理为一体的协同办公系统,满足光明5-10年内协同办公管理的需求,满足集团公司业务发展的需求,同时必须满足办公管理对数据的安全性要求。

    利用先进的计算机信息技术,为企业提供协同、安全、集成的办公环境,实现日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变,实现文档管理规范化、工作流自动化、有效知识管理,提高办公效率和办公质量,降低管理和办公成本,改善办公环境和条件,提高办公管理和决策的自动化和科学化水平。

    通过项目实施达成如下目标:

    1、建立登陆页门户平台

    2、建立预算管理系统

    3、建立流程管理平台

    4、建立知识文档管理系统

    6、建立综合业务管理平台

    7、建立系统管理维护平台

    8、建立系统整合应用平台


项目特点


    预算管理系统平滑升级:OA预算管理模块是一项纯为光明定制开发的一个模块,基于立项,合同审批及合同付款一整套运作体系单独建立的一个模块,产品升级后很好的将该模块整个进行平滑的移到新系统中。

    预算管理模块IPAD审批效果实现:预算管理模块IPAD上实现审批和领导办理,使领导能在任何时候实现流程审批。

    预算管理模块手机审批功能实现:预算管理模块手机上实现审批和领导办理,使领导能在任何时候实现流程审批。

    新版本数据量更大、用户使用范围更广:用户涵盖西南地区用户及西北地区用户,新系统将产生更多的流程数据及信息流转数据。


解决方案

    

    页门户管理:OA系统与ezsite系统集成,开启了无OA帐号用户在内网即可了解公司相关动态新闻的全新办公模式。根据光明乳业对登录页不能有其他公司的logo和名称以及版权等字样的要求,将其OA登录页都换上了只属于其的特色,把不相关的东西都去掉。

    自定义门户:自定义设置三个光明乳业集团首页,分别对应销售人员和各大事业部及一线业务人员。员工可直接查看公司的新闻通告和规章制度。

    预算管理:与光明乳业现有的预算系统对接,实现预算对比、扣减;预算指标层层下达,分解;建立年度预算、月度预算、当期预算、累计预算、多种预算模型;进行预算调整,分析预算与实际费用对比。

    IPAD版流程审批:设置IPAD审批表单,兼顾了IPAD的操作用户特有的习惯能够通过手动调整屏幕表单的大小,同时实现IPAD办理转办和保存功能。

    信息管理:利用系统自带的信息管理模块和自定义信息模块,搭建了一个文档管理模块和一个信息管理模块,用于各个部门内部的文档存储。


应用价值


    88必发OA 简约实用的首页布局,既能使光明乳业用户能一目了然,又能够使用户方便的办理文件。预算管理模块的整合开发,使用户及其领导更加深入的领略了网上办公所带来的便捷,同时通过多门户管理,实现不同的领导从OA首页上直接获取ERP报表数据。企业内部员工间的协同工作平台(包括异地协同),将制度和规范转变为流程和表单来实现,实现日常办公审批电子、流程监控可视化、数据分析报表化。IPAD、手机版流程审批功能使企业员工彻底摆脱对PC、办公场所、互联网络的依赖,无论何时何地都可便捷的登录OA处理办公事务。


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