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东方电子

 

东方电子集团有限公司(以下简称东方电子)是一家集科研开发、生产经营、技术服务、系统集成于一体的大型高新技术企业集团,为中国能源管理系统解决方案的主要供应商之一,是国家和山东省重点扶持的高新技术企业。历经50多年的发展,集团已经拥有包括一个上市公司在内的权属及投资企业18个,员工3300人,本科及以上学历人员占70%,公司资产总额达22亿元。东方电子拥有国家认定企业技术中心和博士后科研工作站,代表中国参加IEC(国际电工委员会)国际标准制定,并将技术和服务输出到美国、丹麦、俄罗斯、东南亚、中东等国家和地区,已经连续六年列“中国软件企业百强”前30位,连续十年以上在中国电力自动化行业国内市场占有率名列前茅,近4年出口总额同行业排名第一。

 

建设背景

 

东方电子的高速发展,在日常的组织管理中对效率的要求就凸显了出来。对于企业来说,由于办公效率降低、信息共享传递不及时、决策贯彻执行难度大等问题给企业发展带来极大的制约。对于一家高新技术企业来说,想要延续高速发展的趋势,解决这些问题正是当务之急。

 

项目目标

 

系统的总体目标是建立一套东方电子统一的,具有开放式体系结构,集内部通讯、信息发布、行政办公、协同管理、知识管理为一体的协同办公系统,满足甲方5-10年内协同办公管理的需求,满足集团公司业务发展的需求,同时必须满足办公管理对数据的安全性要求。

利用先进的计算机信息技术,为企业提供协同、安全、集成的办公环境,实现日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变,实现文档管理规范化、工作流自动化、有效知识管理,提高办公效率和办公质量,降低管理和办公成本,改善办公环境和条件,提高办公管理和决策的自动化和科学化水平。

1、建立个人办公平台
2、建立公文管理系统
3、建立流程管理平台
4、建立知识文档管理系统
6、建立综合业务管理平台
7、建立系统管理维护平台
8、建立系统整合应用平台

 

解决方案

 

日志计划管理:日志和计划管理模块是东方电子在规划整个OA系统中一个重要的模块,也是东方电子的董事长杨恒坤非常关注的一个模块,杨总在东方电子推行的“精进管理模型”其中一项重要内容就是对员工的“精确管理”。通过定制开发的日志、周报、月报和经营分析报表等功能,集团年度计划能够通过各公司、运营单位、部门到员工逐级分解落实到月计划、周计划,并基于业务流程审批得到有效控制,指导部门和员工自我管理,保持计划任务的高完成率。

公文管理:管理发文的全过程,包括拟稿、核稿、会签、复核、签发、成文(排版、打印、编号)、盖章、发文、分发传阅、归档,其实现从拟稿到文件下发的一个完整流程的控制,实现全网络化、无纸化处理。收文管理涵盖上下级、或其他单位的来文(包括正式文件和非正文件)所进行的一系列的处理的过程。

工作流程管理:企业内部员工间的协同工作平台(包括异地协同),将制度和规范转变为流程和表单来实现,实现日常办公审批电子、流程监控可视化、数据分析报表化。

ISO文档管理:通过对ISO文档管理电子化管理,对于文档的新建、修订、作废以及发放过程进行全面电子化管理。解决以前纸张文档管理过程中的诸多问题。

知识管理平台:通过信息管理、部门主页、ISO文档管理构建一个集知识共享传递、积累沉淀、创新利用为一体知识管理平台。有效解决集团内部知识和信息孤岛问题。

综合办公平台:通过车辆管理、物品管理、会务管理、图书管理有效解决企业日常组织管理的各个方面,全面实现企业内部无纸化办公。

系统整合应用:通过对邮件系统、HR系统和档案系统的有效整合,大大提高了个业务系统的应用率和各业务系统的维护效率,有效解决企业各系统的应用孤岛问题。



应用效果

 

在系统上线运行一年之际,项目经理回访了东方电子,系统在东方电子通过一年时间的持续推进应用,各模块功能应用已经趋于完善,值得一提的是最初,我们并不建议东方电子搭建过多的流程。希望各部门看到工作流程推广的效果之后逐步增加完善,当时客户将信将疑的采纳了这个建议。一年之后当初实施的三十个流程已经变成了三百多个。88必发协同办公平台在东方电子的应用得到了极大的成功。科技部的郑永志部长如此评价88必发:“88必发的实施服务和88必发的产品一样踏实可靠。”


 


              

解决方案
  • 制度落地解决方案显而易见,我们要让制度落地,实质上就是让制度的权限、流程和数据标准落地。

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