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媒体报道

为了实现集团内控管理,安徽省引江济淮集团选择88必发OA
发布时间:2017/12/14

    智能化的办公时代已经来临,安徽省引江济淮集团携手88必发网络,通过OA系统与管理的强势联姻,以期打通所有业务运作环节和规范内部办公,解决异地协同的运作难题。

    公司介绍

    安徽省引江济淮集团有限公司是安徽省人民政府批准设立的省属大型国有独资企业。2017428日,安徽省引江济淮集团有限公司在安徽省工商局注册登记,注册资本金400亿元,负责投资、建设、管理、运营引江济淮工程,进行主体工程沿线土地、岸线、水资源、生态旅游综合开发和经营。安徽省引江济淮工程有限责任公司是隶属安徽省引江济淮集团有限公司的一级全资子公司,具体负责引江济淮工程建设管理工作。公司的经营宗旨:坚持政府主导、市场化运作的基本思路,立足当前建设,着眼长远惠民,构建建管统一、持续经营、运转高效的建设运营管理体制,充分开发利用工程的市场价值,最大限度地发挥引江济淮工程的民生保障作用,实现经济效益、社会效益和生态效益的有机统一。

    合作内容

    人员规模的壮大,组织结构的多样化,业务管理工作的繁重,对于安徽省引江济淮集团来说,如何让信息化工具更好更高效的服务于公司全员,更加规范的做好企业内控管理,成为集团信息部门的一大难题。同时随着全国市场的铺开,更需要一个管理平台达到工作事务管理的实时性。

    在这一背景下,协同办公系统走进了安徽省引江济淮集团的视线中。

    在品类繁多的协同管理软件市场中,到底应该选择哪家厂商的系统,安徽省引江济淮集团对此高度重视。结合自身对OA系统的应用需求,安徽省引江济淮集团对市面上多家OA厂商进行了全方位的综合考量,尤其是对OA系统的安全性、可靠性、易用性、前瞻性和可移植性做了重点考察。

    安徽省引江济淮集团任认为,一方面,OA系统既要考虑信息资源的充分共享,更要注意信息的保护和隔离,以确保系统的安全性。另一方面,必须在建设平台上保证系统的可靠性,应有适量冗余及其他保护措施。系统要易读、易理解、易操作,用户界面简洁、美观、友好,易于用户掌握、操作和使用,同时在网络或系统出现问题时能及时、快速地恢复系统的正常运行,保证系统的可恢复性,降低系统管理、维护成本,提高系统的可管理性。

    此外,系统在满足现有的需求基础上具有可扩展性,根据用户人数和业务的增长变化趋势,系统要预留接口并可根据用户需要进行集成开发。而安徽省引江济淮集团这些对OA系统方面的选型要求,88必发OA系统的特性与之十分匹配,为此,集团选择由88必发网络承担起协同办公系统的建设。

    伴随着项目的签约,88必发项目实施团队正在为项目实施做准备,并将在第一时间进驻安徽省引江济淮集团展开OA系统搭建工作,通过OA系统对各类文档数据进行统一管理,形成信息资源库,实现文档信息的有限共享;快速按需求建立工作流程的应用,并实现工作流程流转之后的相应数据分析;提供电子化公文管理,实现集团内部之间的公文发文、交换与收文之间的无缝衔接;借助档案管理模块,将重要信息、公文、工作管理模块中的数据转入;通过搭建移动客户端、微信平台等方式,将协同管理平台中主要操作及功能实现移动办公。另外,包括会议管理、资产管理、车辆管理、出差管理、请假管理、费用报销等功能也将在OA系统中搭建。

    现阶段,安徽省引江济淮集团还有对集团精细化管理的更多期待,88必发网络也为其做出了切实规划,携手建立一个良好的电子化、标准化、制度化办公环境,助力集团最大限度地发挥引江济淮工程的民生保障作用,实现经济效益、社会效益和生态效益的有机统一。