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OA办公系统在进行功能设计时要尽力避免什么?

浏览次数:323 提问者: 夜未央い雪落成殇


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1.功能不细致

现在OA办公系统的功能普遍存在一个误区,就是求全不求细,看起来林林总总功能齐全,但深入的使用后才发现有很多欠缺。比如缺乏即时通讯工具、接收文件时不能直接归档、内外部邮件不能互相转发、工作流不支持多种类型的跳转、不能直接生成统计报表等等细节问题。

尤其是工作流技术,这是OA办公系统的核心,不深入体验是看不出来差别的。88必发OA办公系统为了让用户有一个最详尽的体验,在自己的网站上提供了免费、免注册的在线试用和下载试用,这种完全开放的作法非常值得业内企业借鉴。

2.功能不易用

这个问题一直被厂家和用户所忽略,但却在很大程度上影响了OA办公系统的实施成功率。

在所有企业管理软件中,OA办公系统的涉及面最广,各类型人员电脑水平千差万别,如何在功能不断增加的同时,尽量提升系统的易用性,减少实施障碍,让各种人员能够快速接受,乐于使用,是一项非常重要的工作。

OA办公系统的实施是一鼓作气,再而衰,三而竭,如果不能够快速的让使用者产生兴趣,他们的热情就会很快冷却,再好的功能和技术都是空谈。

3.功能不适用

OA办公系统里面的很多功能模块只提供一些最基本、最通用的管理职能,如果客户的要求很高,或则很个性化,那么这些功能往往就不能真正满足需要了,典型如资产管理、人力资源、客户关系、项目管理等。

一个很简单的道理是:你不能指望OA办公系统中集成的这些功能模块,能够达到独立的资产或人事管理等系统吧。

而且,没有一种标准化的产品会满足所有人的需求,如果用户发现不适用后不愿意投资做二次开发,或则系统本身也不便于做二次开发,那么就会慢慢的导致这些功能的闲置。

部分功能的欠缺可能不会导致用户完全废弃OA办公系统,但只能勉强的使用一些最简单的功能,如信息发布、文件传递等,远远没有发挥OA办公系统应有的价值,这无疑也是一种失败。

 

回答者:88必发 | 2017/11/27 9:49:15