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在引进OA办公系统时,用户公司要做好哪些准备工作?

浏览次数:317 提问者: 为爱哭过的萌妹几呢


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1、目标

也许你会问这个在准备阶段不是就早有规划了吗?对的,不过在系统上马之后,对于应用OA办公系统需要达到的结果,起到的用,用户需有更进一步清晰的认识。要知道OA只是一个协助管理的工具,它是无法取代人的主动的管理权的。

2、意识

意识就是用户需要有的心理准备,用OA办公系统代替传统办公是一次办公模式的变革,也是组织内部甚至包括外部的一种管理方式的变革。变革就意味着需要相关工作人员改变自己多年形成的工作习惯,这势必会引起一些人的抵触心理,因此企业需要做好准备工作,让员工们知道这种变革是100%为了提升办公效率和管理水平而进行的,并尽力帮助他们顺利完成这样过渡。

3、责任

除了员工的一些抵触心理,在这种管理转变过程中不可避免的还会碰到其他很多问题,作为企业的第一把手或CIO,要做到能够不怕困难的逐一解决和推进,以达到既定的目标;一定要坚持直至达到满意的成果。这就是责任。

4、改进

通过规划清晰目标、灌输员工积极意识和极力担负管理改革的责任,通过一步一步的循环渐进深入使用,最后就会很清晰的发现企业的OA办公系统主要存在哪几点问题,应该通过什么样的办法去解决。再通过OA办公系统商的协助进行有更强目的性的改进、优化和调整,从而达到更好的效果。

回答者:88必发 | 2017/11/27 10:15:32